ライティングスキル

【ビジネスで使える!】文章能力向上の方法3選

どうも、RYOKU(@RYOKU16269808)です。生活に役立つ情報を発信する「聴き部屋」を運営しています。
・文章力を高めたい

・読みやすい文章を書けるようになりたい

・うまく文章をまとめられるようになりたい

こういった方の悩みを解決するために、文章能力を向上させる方法について解説していきます。

僕が、こうやってブログを書くときに意識していることや、ビジネス文書を作成するときに、重視している点を3つでまとめました。

文章能力の向上に効果的な方法は、どんなものがあるでしょうか?

効果的な方法を繰り返し、自分の文章能力を向上させましょう!

 

この記事を読んでいただければ、あなたの文章能力も向上すると思います。

文章能力の向上の方法についてみていきましょう!

文章力が足りない人の特徴

まず、文章力が足りないと感じる人の特徴を3つ紹介しておきましょう!

文章力が足りない人の特徴

・一文が長すぎる

・文章が「です・ます」調、「だ・である」調に統一されていない

・説明したいことが強調できていない

この3点だと思います。

伝えたいことが文章でなかなか伝わらない方は、この3つのうちどれかが原因なのではないでしょうか?

みなさんも、自分の書いた文章をしっかりと確認してみましょう!

文章能力向上の方法3選

文章能力を向上させる方法として、僕が実践していることは3点あります。

文章能力向上のために実践するべきこと

・本を読むこと

・文章がうまい人真似をすること

・SNSを活用すること

この3つの方法があると思います。

では、この方法で、意識すべきことを詳しく解説していきます!

本を読む

Maria0405によるPixabayからの画像

文章の書き方として、文章が正しいか判断する能力が必要になります。

そうなってくると、正しい文章に触れることが重要です。

どういった文章が、正しい文章なのか。

 

その答えは、本です。

本の文章力アップポイント

・編集校正済で、正しい文章に触れられる

・長い文章をまとめる文章術を学べる

 

正しい文章を知れば、自分の文章も正しく書けるようになるわけです。

また、本は、長い文章をまとめた文章なので、文章のまとめ方を学ぶ上でも、良い方法だと思います。

僕のおすすめは

DaiGoさんの「人を操る禁断の文章術」です。DaiGoさんの本は、初心者でもわかりやすくまとめられているので、 本としても読みやすい上に、文章術も学べます!

文章が上手い人真似をすること

何事にも上達するには、上手い人の真似をすることがスキルアップの近道になります。

真似することの文章力アップポイント

・読まれやすい文章の書き方がわかる

・文章構成のスキルが身につく

文章を書くのが上手い人は、導入から本題への繋ぎ方が、非常に巧みです。

読者を惹きつける文章の書き方を知っています。

 

エピローグだけで、本を手に取ってしまったり、ブログなどの文章を読み込んでしまうことがあると思います。

 

そういった文章は、導入がすごくうまい!

導入は、本題と同じくらい重要で、「その文章を読んでもらえるかどうか」を左右します。

 

ブログなどで、「この人の書き方凄いな」と思ったら、積極的に取り入れてみましょう!

SNSを活用すること

SNS活用は外せません!

SNSはただの情報共有以上に、文章力を向上する可能性を秘めている方法であると思います。

SNS活用による文章力アップポイント

・短い文章で伝えたいことを伝える能力が身につく

・伝えたいことを強調して書けるようになる

 

SNSの文章は、簡潔さが求められるため、少ない文字数で伝えたいことを書くことが重要です。

特に、Twitterは、140字の文字数制限があるのでおすすめです。

 

伝えたいことをまとめないと、すぐに文字数オーバーになってしまします。

 

「伝えたいことを強調して、短い文章で伝える」、この能力を高めるためには、SNSを利用することが最適だと思います。

タグ付けすることも考えると、実際の文章は120文字ほどです。

1つの文は20文字以下にした方がよいので、6つの文くらいしか入れることができません。

 

ここをどうするか、これを考えることが、文章力向上に非常に有効です。

参考までに、僕のツイートを載せておきます!

本題をどうやって強めて相手に伝えるか、それを考えて文章を書くのに、SNS発信は適しています。

文章構成の重要性

ここまで、文章能力向上の方法として紹介してきましたが、文章で重要なのは、文の構成です。

導入→本文→結論

この流れをいかにスムーズにするか。

一番伝えたいことが伝わらなければ、文章を作る意味がありません。

 

文章能力の向上を考えたとき、相手に伝える能力を高めるに等しいと思います。

文章の伝わりやすい構成を考え、それを自分のライティングスタイルにしていくことが必要です。

 

構成がしっかりと練られていれば、読み手への伝わりの度合は、圧倒的に高まります。

文章構成をしっかりと固め、文章能力の向上を図りましょう!

Quidec PachecoによるPixabayからの画像
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ビジネスで活きる文章力

文章能力が向上すれば、それは、ビジネスの場でも活躍します。

例として挙げるならば、

・企画書の伝わり方が高まる

・付箋の効率性が増す

こういったメリットがあると考えます。

特に、ビジネスではA4サイズに文章をまとめる能力が重視されます。

見栄えよく、相手に伝わりやすい文章をA4でまとめようとすると、2,000字程度の文字数になります。

200から400文字で、本題に相手を惹きつけ、1,000から1,200文字程度で相手に伝える、そして、また200文字から400文字で、結論としてダメ押し。

ビジネス文章は、文章内で認識の違いが生まれると致命的です。

 

それ故に、簡潔に伝える文章能力が問われます。

 

また、付箋は、ビジネスにおいて作業効率化の重要アイテムです。

 

ちょっとしたことを伝えるのに、便利です。

内容を相手に短い文章で理解してもらえるよう工夫が必要です。

ミスを減らす意味でも、文章内での気遣いが必要です。

 

どれが伝わればいいのか、そこを重視すれば、付箋の効率は高まります。

 

これも文章能力になります。

文章能力を向上させることで、ビジネス内のコミュニケーションも効率化させることができるはずです。

文章力は生活を豊かにする

文章力は、生活を効率化させ豊かにすることができるはずです。

そのために、積極的な文章能力を向上させる鍛錬をしましょう!

副業に活かせる

文章力があれば、それは、副業に活かせます。

副業をするにあたって、重要な能力となってくるのは、セールスライティングのスキルです。

 

副業で文章を利用する場面

・ブログ等の記事ライティング

・商品紹介のレビュー

・自分を理解してもらうためのプロフィール

こういったものが挙げられます。

 

副業をするにあたって、大体のものは、文章を書くことが必要です。

特に、プロフィールや紹介文は、文章力が問われます。

自分やその商品を信頼してもらうことを文章で、行わなければなりません。

 

読んでいて、怪しいと思われたら、その次はありません。

 

信頼してもらえるような、文章を書ける能力が求められるわけです。

しかし、信頼を生むライティングは、難しいので、鍛錬あるのみです。

 

上記で、述べたような方法を利用して、文章力の向上を図りましょう!

 

 

そういった訓練の機会を作る意味でも、ブログは、良いと思います。

ブログのメリットは、以下の記事で紹介しています。

【超絶】ブログをやるメリット‼どうしてブログをやるのか?ブログをやるメリットとはどんなものがあるのか?副業にブログをやるメリットとは?こういった疑問に対してブログをやるメリットについて紹介しています。この記事を読めばブログをやってみたくなるのではないでしょうか?...

コミュニケーション能力としての文章

文章能力は、コミュニケーション能力としての役割を果たします。

皆さん、もうお気づきと思いますが、

 

SNSは、まさにそれです。

 

また、考えをまとめる、そういったことができる人は、伝達能力が高まっているので、

会話においても、話の進め方がうまいと感じます。

 

ライティングで文章の時に、行っている思考整理が、会話中にできれば、コミュニケーション能力も高まるというわけです。

ゼロイチを生む文章

ここまで、文章能力の向上方法から、ビジネスへ、生活への応用と見てきました。

 

僕が文章について思うことは、

ゼロからイチを生み出す、もっとも身近な手段

だと思います。

 

副業を目指している人はもちろん、様々な場面で応用の効く文章能力は高めていて損はありません。

 

あなたも日々の生活で文章能力を向上させることを意識してみましょう!

あなたも価値ある文章が書けるようになるはずです。

 

最後まで読んでいただき、ありがとうございました!

 

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ryoku
人生を豊かに、やりたいことを全力でがモットーの営業サラリーマン! 23歳だけど、人生はやりたいことをすべきと思い、やりたいことを実現する生活に役立つ情報をサーチするのが趣味 筋トレ×自己啓発×お金で、豊かな生活を目指す!